DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Última Verão Publicada: 4.0.51 Disponibilizada em: 28-01-2012 16:37:33

TCG PUBLICIDADE E SINALÉTICA

Esta solução foi desenvolvida com tecnologia de topo e de forma a permitir a sua adequação às necessidades especificas das empresas e dos utilizadores, onde é implementado o produto.

Trata-se de um produto concebido de forma a pensar nas necessidades de gestão das empresas do sector, de pequena e média dimensão e que alia a sua alta tecnologia de concepcão à elevada facilidade de utilização e configuração, permitindo ao utilizador usufruir na íntegra das potencialidades da aplicação.

Esta solução efectua a gestão de Vendas, Contas correntes de Clientes e Fornecedores
e Vendedores
As empresas, de acordo com o seu desenvolvimento e com o crescente aumento das necessidades, podem migrar para a linha profissional, adaptada à extensão do negócio.

Esta aplicação está certificada pela DGCI e cumpre todas as regras legais.

Solução para:

PME`s, Microempresas e
Empresários em Nome Individual.

Destaques:

    - Processamento de facturação
     periódica:

     Semanal, Mensal ou Anual;

   - Possibilita o envio de SMS a
     Clientes;

   - Emissão de Documentos em PDF;


   - Envio de documentos por email;

   - Facturação por Séries
     Ex. mais do que uma filial, loja,      etc.

   - Conversão de documentos;

   - Actualizações Online;

   - Gestão de combustíveis até três      viaturas;

   - Teletrabalho - o seu posto de       trabalho Móvel:

     (Processamento das encomendas
      recebidas por internet);

   - Introdução de outros módulos;

   - Possibilidade de migrar para a
      linha profissional;

Suporte Técnico:

Online, e-mail e telefone.

CRONOGRAMA DO PROGRAMA

Características do Produto:

Vendas

- Emissão dos seguintea documentos de vendas:
   Facturas, Vendas a dinheiro, Nota de Devolução, Notas de Crédito e Débito, Guias
   de Remessa, de Transporte e Consignação;
- Elaboração de orçamentos e facturas pró-forma;
- Emissão de Folha de Obra interna e adiantamento de Clientes;
- Retenção de IRS (Empresários em Nome Individual);
- Nos documentos, a inserção do Cliente bem como dos artigos, é feita de forma
   automática, através das várias opções apresentadas pelo programa;
- Possibilidade de fixar a data do documento;
- Colocação extra de texto até 255 caracteres;
- Facturação com impressão de recibo automaticamente;
- Possibilidade de IVA devido pelo adquirente, alínea a) do nº1, artº 14
   CIVA;
- Possibilidade de efectuar a facturação por Séries. Ex: Nos casos de existir mais de
   uma filial, escritório etc.;
- Facturação com integração automática nos stocks;
- Facturação com visualização de quantidade de artigos disponíveis, ou em stock;
- Visualização das definições dos documentos;
- Visualização dos documentos emitidos e pendentes do Cliente no momento da
   facturação;
- Inserção automática ou manual dos dados da viatura de transporte da mercadoria;
- Facturação com envio de SMS após a sua impressão (opcional);
- Pré-visualização dos documentos;

Vendas Periódicas Automáticas

- Facturação periódica automática - É direccionada aos utilizadores cujos conteúdos e
   quantidas dos produtos facturados sejam sempre iguais e pretendam facturar
   Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
   O utilizador processa as facturas, seguidamente selecciona a opção pretendida para
   que as mesmas sejam impressas. Ex: avenças etc.
- Facturas com busca automática do Cliente e do artigo;
- Facturação com integração automática nos stocks;

Emissão e Envio de Documentos por:

- Emissão de documentos em PDF;
- Envio de documentos por Email;

Notas de Encomenda

- Inserção do Cliente e dos artigos, é feita de forma automática, através das várias
   opções apresentadas pelo programa;
- Agrupar várias Notas de Encomenda do mesmo cliente;
- Pré-visualização do documento;
- Conversão automática das Notas de encomenda para Facturas, Notas de Crédito,
   Guias de Remessa, Guias de transporte, etc.;
- Visualizar por: estado, concluídas, pendentes e recebidas por internet;
- Visualização das linhas da N. E. ordenadas opcionalmente por: Código do artigo,
   descrição e ordem de entrada;
- Visualização do stock existente ou disponível em armazém no momento da
   encomenda;

Vendedores

- Pesquisa automática;
- Identificação;
- Zona de venda;
- Comissão por Artigo, Cliente, por valor de venda etc.
- Processamento das comissões de vendedores;

Clientes

- Desconto comercial e financeiro;
- Modo e Condições de pagamento;
- Pesquisa automática através de várias opções;
- Localização de entrega, Ex. filiais etc.;
- Diversos preços;
- Vendedores e respectivas comissões;

Fornecedores

- Pesquisa automática;
- Visualização de todos os documentos do referido fornecedor;
- Registo e controlo de entradas de mercadorias;
- Registo e controlo das encomendas efectuadas;

Contas correntes

Clientes

- Selecção automática do Cliente;
- Diversas formas de visualização: período, documentos vencidos e não vencidos,
etc.;
- Visualização do saldo no ecrã de liquidações;
- Diversas opções de pagamento; numerário, cheque, transferência etc.;
- Liquidações totais ou parciais;
- Forma de pagamento automática;
- Digitalização dos cheques pré-datados;
- Emissão de recibos , extractos;
- Emissão de listagens: cheques pré-datados, valores pendentes, conta corrente etc.;

Fornecedores

- Selecção automática do Fornecedor;
- Diversas formas de visualização: período, documentos vencidos e não vencidos,
etc.;
- Pagamento automático;
- Visualização do saldo no ecrã de liquidações;
- Várias opções de pagamento;
- Liquidações totais ou parciais;
- Digitalização dos cheques pré-datados;
- Emissão de conta corrente;
- Emissão de listagens cheques pré-datados, valores pendentes, conta corrente etc.;

Conversão de documentos

- Conversão de diversos tipos de documentos;

Artigos / Stocks

- Selecção automática dos artigos;
- Diversas unidades de medida à escolha para cálculo do preço dos artigos;
- Artigos com multi-preço;
- Quantidade mínima de venda;
- Possibilidade de gerar o código automáticamente;
- Colocação do stock mínimo e máximo por artigo;
- Visualização do stock do referido artigo;
- Possibilidade de colocar a foto do artigo;
- Criação de artigos compostos;
- Visualização e impressão do mapa referente ao movimento de um determinado
artigo;
- Diversos tipos de listagens: código do artigo, famílias, activos, suprimidos, etc.;
- Inventário por famílias, fornecedores, com ou sem preço de venda etc.

Entrada de artigos

- Selecção automática do fornecedor e dos artigos;
- Visualização de todos os documentos do referido fornecedor;
- Registo e controlo de entrada de mercadorias, e das encomendas efectuadas;
- Visualização do artigo em stock;
- Listagens diversas;
- Actualização de stocks integrada com a facturação;

Máquinas e Viaturas

- Identificação geral das máquinas e viaturas;
- Controlo do consumo de combustível;
- Impressão do documento para abastecimento;

Outras funcionalidades

- Documentos internos Ex. Ex: Guias de Transporte, Devolução a Fornecedores, etc.;
- Configuração e impressão de etiquetas e do código de barras;
- Processamento das comissões de vendedores;
- Processamento das encomendas no armazém; (Opcional)
- Listagens de vendas por: período, cliente, vendedor, zona etc.;
- Listagens de vendedores por: Comissões e documentos de vendas;
- Listagem geral ou individual dos cheques pré-datados;
- Multi-utilizador;
- Cópias de segurança;
- Picking lists – o programa elabora uma lista das encomendas efectuadas, para o
armazém a fim de efectuar o carregamento das mercadorias; (Opcional)

SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes)

- Emissão do ficheiro SAFT-PT

Encomendas por internet

- Processamento das encomendas recebidas por internet (para vendedores que
tenham a nosso aplicação do Teletrabalho).